Briefversand für Vereine & Verbände
Einladungen, Beitragsrechnungen und Spendenquittungen online versenden – ohne Drucker, ohne Kuvertiermaschine, ab 0,91 € pro Brief.
- Serienbrief per CSV-Import
- Testmodus vor dem Versand
- Versandstatus im Dashboard
Die Herausforderung
Vereine leben vom Ehrenamt – und Ehrenamtliche haben wenig Zeit für administrative Aufgaben. Wenn eine Einladung zur Mitgliederversammlung an 300 Mitglieder versendet werden muss, bedeutet das bei manuellem Versand: 300 Briefe drucken, falten, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen. Das kostet schnell einen ganzen Arbeitstag – oder sogar mehrere.
Dazu kommen regelmäßige Sendungen wie Beitragsrechnungen, Spendenquittungen zum Jahresende und vereinsinterne Rundschreiben. Viele Vereine haben keine eigene Infrastruktur für den Massenversand – keinen professionellen Drucker, keine Kuvertiermaschine, kein Frankiergerät.
Besonders kritisch sind Fristen: Die Einladung zur Mitgliederversammlung muss laut Satzung rechtzeitig bei allen Mitgliedern eingehen. Wird die Frist versäumt, sind gefasste Beschlüsse anfechtbar. Manueller Versand in letzter Minute erhöht das Risiko, diese Fristen zu reißen.
Die Lösung
Mit briefsenden versenden Sie Vereinspost online – ohne eigenen Drucker und ohne Postgang. Laden Sie Ihr Dokument als PDF hoch, importieren Sie die Mitgliederliste per CSV und beauftragen Sie den Versand. Wir drucken, kuvertieren und übergeben alle Briefe am selben Werktag an die Deutsche Post.
Die Serienbrief-Funktion ist ideal für Vereine: Einmal die Mitgliederliste importieren, dann bei jedem Versand wiederverwenden. Ob Einladungen, Beitragsrechnungen oder Spendenquittungen – in wenigen Minuten ist der Auftrag erteilt. Der Testmodus ermöglicht es Ihnen, vorab einen Musterbrief zu prüfen, bevor der Massenversand startet.
So funktioniert’s
- 1
Dokument erstellen
Laden Sie Ihre Einladung, Beitragsrechnung oder Spendenquittung als PDF hoch – oder gestalten Sie das Schreiben direkt in unserem Editor.
- 2
Mitgliederliste importieren
Exportieren Sie Ihre Mitglieder mit Adressen als CSV aus Ihrer Vereinssoftware und laden Sie die Datei hoch.
- 3
Vorschau prüfen
Prüfen Sie einen Musterbrief in der Vorschau. So stellen Sie sicher, dass Layout, Adressen und Inhalte korrekt sind.
- 4
Versand beauftragen
Bestätigen Sie die Kosten und starten Sie den Versand. Wir drucken, kuvertieren und übergeben alle Briefe an die Deutsche Post.
Typische Vereinsdokumente
Einladung zur Mitgliederversammlung
Einladung mit Tagesordnung, Datum und Ort – fristgerecht an alle Mitglieder versendet.
Beitragsrechnung
Jährliche oder halbjährliche Mitgliedsbeiträge als Serienbrief mit individuellen Beträgen.
Spendenquittung
Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) als Batch-Versand an alle Spender des Jahres.
Satzungsänderungen
Beschlossene Satzungsänderungen oder neue Vereinsordnungen an die Mitglieder versenden.
Jubiläums- und Dankschreiben
Persönliche Glückwünsche zu Vereinsjubiläen oder Danksagungen an engagierte Mitglieder.
Rundschreiben
Vereinsnachrichten, Veranstaltungshinweise und allgemeine Informationen an den Mitgliederstamm.
Ihre Vorteile
- Serienbriefe an alle Mitglieder per CSV-Import
- Günstigere Coins bei größerer Aufladung
- Einladungen fristgerecht versenden
- Spendenquittungen als Batch versenden
- Testmodus zum Prüfen vor dem Versand
- Kein Drucker, Kuvert oder Frankiermaschine nötig
- Versandstatus für jeden Brief im Dashboard
- Einfache Bedienung ohne technische Vorkenntnisse
Preise für Vereine
Ein Standardbrief kostet immer 91 Coins. Je größer Ihre Coin-Aufladung, desto günstiger wird jeder Coin und damit jeder Brief:
Aufladung ab 100 Coins
1,64 €
pro Standardbrief
Aufladung ab 1.000 Coins
1,27 €
pro Standardbrief
Aufladung ab 5.000 Coins
1,05 €
pro Standardbrief
Aufladung ab 25.000 Coins
0,91 €
pro Standardbrief
Preise inkl. Druck, Kuvert, Porto (s/w, Standardbrief, 1–3 Seiten). Details auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Für wen?
Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen jeder Größe – vom Sportverein mit 100 Mitgliedern bis zum Bundesverband mit zehntausenden. Besonders geeignet für Vereine ohne eigene Büroinfrastruktur, die auf ehrenamtliche Vorstände und Geschäftsführer angewiesen sind.
Typische Nutzer: Sportvereine, Fördervereine, Kulturvereine, Berufsverbände, Wohlfahrtsorganisationen und Stiftungen, die regelmäßig Einladungen, Rechnungen oder Spendenquittungen per Post versenden.
Vereinspost versenden
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