Briefumschlag richtig beschriften: Absender und Empfänger

Briefumschlag beschriften: wo Absender, Empfänger und Briefmarke stehen

Auf einem Briefumschlag ohne Fenster gibt es drei feste Plätze:

• Empfänger: Vorderseite unten rechts. Die Anschrift ist linksbündig, ohne Leerzeilen und gut lesbar.
• Absender: Vorderseite oben links in kleinerer Schrift. Die Deutsche Post bittet darum, nur die Vorderseite zu beschriften.
• Briefmarke: Vorderseite oben rechts.

Die Briefsortierung der Deutschen Post liest die Anschrift maschinell. Deshalb muss sich die Anschrift klar vom Absender abheben, und neben und unter ihr sollte nichts anderes stehen, weder Logos noch Werbetexte.

Die Anschrift nach DIN 5008 Zeile für Zeile

Die Norm DIN 5008 regelt, wie eine Anschrift aufgebaut ist. Für Briefe innerhalb Deutschlands gilt diese Reihenfolge von oben nach unten:

1. Firma oder Behörde, falls der Brief an eine Organisation geht
2. Anrede und Name, z. B. „Frau Anna Schmidt“ oder „Herrn Dr. Jonas Weber“
3. Straße und Hausnummer oder Postfach
4. Postleitzahl und Ort

Ein Beispiel für einen Brief an eine Privatperson:

Und an eine Person in einem Unternehmen:

Für die ganze Anschrift gilt:

• Keine Leerzeilen, auch nicht vor Postleitzahl und Ort.
• Nichts unterstreichen, nicht sperren, keine fette Schrift.
• Zur Straße immer die Hausnummer angeben. Ohne sie kann der Zusteller den Brief oft nicht zuordnen.
• Ort nicht abkürzen und keine Länderkürzel wie „D-“ vor die Postleitzahl setzen.

Zusätze: Firma, Abteilung, Vermerke, c/o und Postfach

Brief an eine Person in einer Firma

Schreiben Sie den Namen der Person in die Zeile unter dem Firmennamen. „z. Hd.“ (zu Händen) brauchen Sie nach DIN 5008 nicht mehr. Soll nur die genannte Person den Brief öffnen, schreiben Sie ihren Namen über den Firmennamen.

Wohnt der Empfänger bei jemand anderem?

Steht der Name des Empfängers nicht am Briefkasten, etwa bei Untermietern oder in einer WG, hilft „c/o“ (care of, bei). Die Zeile kommt unter den Namen des Empfängers: „c/o Familie Müller“.

Postfach statt Straße

Beim Postfach ersetzt die Zeile „Postfach 12 34 56“ die Straße, dazu kommt die Postleitzahl des Postfachs. Geben Sie nie Straße und Postfach zusammen an. Manche Großempfänger wie Behörden oder Versicherungen haben eine eigene Postleitzahl, dann reicht oft der Name mit dieser Postleitzahl und dem Ort.

Briefe ins Ausland beschriften

Bei Briefen ins Ausland ändern sich zwei Dinge:

• Ort und Land stehen in Großbuchstaben, das Land in der letzten Zeile, z. B. „ÖSTERREICH“ oder „FRANCE“.
• Straße, Postleitzahl und Ort schreiben Sie so, wie es im Zielland üblich ist. In vielen Ländern steht die Hausnummer vor dem Straßennamen, und manche Länder haben ihre Postleitzahl hinter dem Ort.

Den Absender geben Sie bei Auslandsbriefen immer an, mit dem Land in der letzten Zeile. Nur so kommt ein unzustellbarer Brief zu Ihnen zurück. Die Deutsche Post empfiehlt, das Land möglichst in der Sprache des Ziellandes anzugeben, bei einem Brief nach Italien also „GERMANIA“.

Fensterumschläge: Die Anschrift steht auf dem Brief

Geschäftsbriefe werden meist in Fensterumschlägen verschickt. Dann beschriften Sie keinen Umschlag, sondern setzen die Anschrift in das Anschriftfeld des Briefs. Bei einem A4-Brief nach DIN 5008 Form B liegt dieses Feld 45 mm unter der Blattoberkante und 20 mm vom linken Rand und ist 85 × 45 mm groß. Über der Anschrift steht in kleiner Schrift die Rücksendeangabe mit dem Absender.

Steht die Anschrift zu hoch, zu tief oder zu weit rechts, verschwindet ein Teil hinter dem Umschlag. Alle Maße und Ränder zeigt die Seite Sichtfenster nach DIN 5008.

Häufige Fehler beim Adressieren

• Absender und Empfänger vertauscht oder gleich groß geschrieben
• Hausnummer oder Postleitzahl fehlt
• Straße und Postfach gleichzeitig angegeben
• Leerzeile vor Postleitzahl und Ort oder unterstrichener Ort
• Anschrift zu nah am Rand oder schräg geschrieben
• Beim Fensterumschlag: Anschrift außerhalb des Sichtfensters oder mit Briefkopf-Text im Fenster

Anschrift prüfen lassen und Brief online senden

Wenn Sie einen Brief über die Weboberfläche von briefsenden.com versenden, müssen Sie keinen Umschlag beschriften. Sie laden den Brief als PDF hoch oder schreiben ihn im Editor. Steht die Anschrift im Anschriftfeld eines hochgeladenen PDFs, wird sie erkannt und vor dem Versand nach DIN 5008 geprüft. Fehlt etwa die Hausnummer oder ist die Postleitzahl nicht fünfstellig, zeigt die Prüfung das an, und Sie korrigieren die Anschrift, bevor Sie den Brief absenden. Für einen Brief aus dem Editor tragen Sie die Anschrift in die Adressfelder ein. Druck, Fensterumschlag und Porto übernimmt briefsenden.com, versendet wird über die Deutsche Post.

Wie der Versand abläuft und was er kostet, zeigt die Seite Brief online versenden.

Sie sind umgezogen und möchten Ihre neue Anschrift mitteilen? Unter Adresse ändern: Muster für Bank, Versicherung und weitere Empfänger finden Sie vollständige Musterbriefe, Word-Dateien und ausfüllbare PDFs.