So läuft ein Einschreiben mit Rückschein ab
- Sie geben den Brief als Einschreiben mit Rückschein auf und erhalten einen Einlieferungsbeleg mit Sendungsnummer.
- Der Zusteller übergibt den Brief nur gegen Unterschrift an den Empfänger oder eine empfangsberechtigte Person.
- Ist niemand da, hinterlässt er eine Benachrichtigung. Der Brief liegt dann sieben Werktage zur Abholung in der Filiale.
- Nach der Zustellung geht der Rückschein mit Zustelldatum und Unterschrift per Brief an den Absender zurück.
Der Rückschein ist ein zusätzlicher Beleg zum Einschreiben mit Übergabe. Den Status der Sendung können Sie zusätzlich online in der Sendungsverfolgung der Deutschen Post abrufen.
Was der Rückschein beweist und was nicht
Der Rückschein belegt, dass und wann der Brief an den Empfänger oder eine empfangsberechtigte Person übergeben wurde, und zeigt deren Unterschrift. Er belegt nicht, was im Umschlag war. Legen Sie deshalb eine Kopie des Schreibens zu Ihren Unterlagen und notieren Sie die Sendungsnummer darauf.
Die Schwachstelle liegt in der Übergabe: Ist der Empfänger nicht da und holt den Brief nicht ab, oder verweigert er die Annahme, gibt es keine Unterschrift und keinen Rückschein. Bei Fristen kann das zum Problem werden.
Einschreiben-Preise 2026 bei der Deutschen Post
Bei der Deutschen Post kommt zum Porto der Briefart ein Zusatzentgelt hinzu. Für einen Standardbrief gilt 2026:
| Variante | Zusatzentgelt | Mit Standardbrief | Haftung |
|---|---|---|---|
| Einwurf-Einschreiben | 2,35 € | 3,30 € | bis 20 € |
| Einschreiben mit Übergabe | 2,65 € | 3,60 € | bis 25 € |
| Einschreiben mit Rückschein | 4,85 € | 5,80 € | bis 25 € |
Quelle: Deutsche Post, Einschreiben, abgerufen am 18.10.2026. Alle Portopreise stehen im Ratgeber Briefporto 2026.
Rückschein, Übergabe oder Einwurf?
Die drei Varianten unterscheiden sich darin, ob der Empfänger unterschreibt, ob der Brief auch ohne ihn ankommt und welchen Beleg Sie erhalten:
| Einwurf | Übergabe | Rückschein | |
|---|---|---|---|
| Unterschrift des Empfängers | nein | ja | ja |
| Zustellung ohne Anwesenheit | ja | nein | nein |
| Beleg | dokumentierter Einwurf, Auslieferungsbeleg mit Zustelldatum | Auslieferungsbeleg | Auslieferungsbeleg und Rückschein per Post |
| Geeignet für | Kündigungen, Fristsachen | wertvolle Dokumente | wenn die Unterschrift als Beleg zählt |
Für Kündigungen und andere Schreiben mit Frist ist das Einwurf-Einschreiben meist die bessere Wahl, weil es auch ankommt, wenn niemand öffnet. Mehr dazu im Ratgeber Kündigung schreiben. Den Rückschein wählen Sie, wenn Sie die Unterschrift des Empfängers als Beleg in der Akte haben wollen.
Einschreiben mit Rückschein online aufgeben
Bei briefsenden.com laden Sie den Brief als PDF hoch, wählen „Einschreiben mit Rückschein“ und senden ab. Der Brief wird für Sie gedruckt, kuvertiert und bei der Deutschen Post eingeliefert. Im Dashboard sehen Sie die Sendungsnummer mit einem Link zur Sendungsverfolgung.
- Der Rückschein kommt per Post an die Adresse Ihres Absenderprofils. Hinterlegen Sie dort die Anschrift, an der Sie Post sicher erhalten.
- Mit der Sendungsnummer aus dem Dashboard fordern Sie bei der Deutschen Post den Auslieferungsbeleg an.
- Der Zuschlag für das Einschreiben mit Rückschein beträgt 290 Coins. Mit einem Standardbrief bis drei Seiten (schwarz-weiß, einseitig) sind das 381 Coins, je nach Coin-Paket 3,81 € bis 6,86 € inklusive Druck, Umschlag und Porto.
Alle Einschreiben-Varianten stehen auf der Seite Einschreiben online versenden.
