Serienbrief mit CSV-Adressliste
Ein Brief für viele Empfänger: Vorlage als PDF hochladen oder aus dem Editor wählen, Empfängerliste als CSV importieren, Adressen prüfen und alle Briefe in einem Auftrag über die Deutsche Post versenden.
Überblick
Was ist ein Serienbrief?
Ein physischer Brief, der in identischer Form an viele Empfänger geht – nur die Anschrift und auf Wunsch die Anrede ändern sich. Die Empfänger kommen aus einer CSV-Datei oder Ihrem Adressbuch.
Zeit & Kosten sparen
Kein Drucker, kein Kuvert, kein Gang zur Post. Briefsenden.com übernimmt Druck, Kuvertierung und Frankierung für Sie.
pro Standardbrief
Grundgebühr
So funktioniert es
Laden Sie einmalig eine PDF-Vorlage hoch und importieren Sie Ihre Empfängerliste als CSV-Datei. Das System validiert alle Adressen, erstellt für jeden Empfänger einen individuellen Brief und übergibt die Sendungen an die Deutsche Post.
Serienbrief schon fertig?
Haben Sie Ihre Briefe schon mit dem Word-Seriendruck erstellt und die Anschriften stehen im Dokument, brauchen Sie keine CSV-Datei. Im Modus „PDF aufteilen“ laden Sie das fertige PDF hoch.
Fertigen Serienbrief als PDF versenden →Massenversand
So funktioniert der Serienbrief-Versand
In vier Schritten von der CSV-Datei zum fertigen Massenversand.
Vorlage hochladen oder wählen
Laden Sie Ihren Brief als PDF hoch (DIN A4, erste Seite im Hochformat, bis 20 MB) oder wählen Sie eine gespeicherte Vorlage aus dem Editor. Lassen Sie das Anschriftfeld frei: Dort druckt das System beim Versand die Adresse jedes Empfängers ein.
CSV mit Empfängern importieren
Laden Sie Ihre Empfängerliste als CSV-Datei hoch. Semikolon oder Komma als Trennzeichen erkennt das System selbst, die Spalten ordnet es anhand der Kopfzeile zu. Jede Zuordnung können Sie vor dem Import ändern.
Adressen prüfen
Vor dem Import zeigt der Dialog, wie viele Adressen gültig sind. Zeilen ohne Name, Straße, PLZ oder Ort übernimmt das System nicht. Die Vorschau zeigt den fertigen Brief an die erste Adresse der Liste.
Briefe versendet
Versendet
Im Druck
Fehlerhaft
Kosten sehen & starten
Vor dem Start sehen Sie die Coins für den ganzen Serienbrief. Danach erscheinen die Briefe nach und nach in Ihrer Briefübersicht, jeder mit Status bis zur Übergabe an die Deutsche Post („Versendet“).
Volle Kontrolle über jeden Versand
Anrede, Absenderprofil, Farbdruck und Einschreiben – mit Kostenvorschau vor dem Start
Anrede mit Platzhaltern
In einer gespeicherten Vorlage aus dem Editor enthält die Anrede die Platzhalter {firstName} und {lastName}. Beim Versand füllt das System sie für jeden Brief aus dem Namen des Empfängers.
Absenderprofile
Wählen Sie für den Serienbrief ein Absenderprofil. Absenderzeile und ein am Profil hinterlegtes Deckblatt gelten für alle Briefe des Auftrags.
Farbdruck & Duplex
Schwarz-Weiß oder Farbe, ein- oder beidseitig: Die Optionen gelten für den ganzen Serienbrief und fließen sofort in die Kostenvorschau ein.
Einschreiben-Optionen
Einschreiben, Einwurf-Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein für alle Briefe des Auftrags, innerhalb Deutschlands und einseitig gedruckt. Jedes Einschreiben bekommt eine Sendungsnummer.
Kostenvorschau vor Versand
Vor dem Absenden sehen Sie, wie viele Coins der Serienbrief insgesamt kostet. Die Berechnung berücksichtigt Seitenzahl, Farbmodus, Duplex und Einschreiben.
Adressbuch-Integration
Importierte CSV-Adressen werden automatisch in Ihrem Adressbuch gespeichert. Beim nächsten Serienbrief wählen Sie Empfänger direkt aus dem Adressbuch, ohne erneut eine CSV-Datei hochzuladen.
Anwendungsfälle
Wofür eignet sich der Serienbrief?
Überall dort, wo alle Empfänger denselben Text bekommen. Hat jeder Brief eigene Inhalte wie Rechnungsbeträge, erstellen Sie die Briefe vorher und nutzen „PDF aufteilen“.
Vereinsmitteilungen
Informieren Sie Ihre Mitglieder über Jahreshauptversammlungen, Beitragsänderungen oder Vereinsnachrichten. Exportieren Sie die Mitgliederliste aus Ihrer Vereinsverwaltung als CSV und versenden Sie alle Briefe in einem Auftrag.
Kundeninformationen
Preisanpassung, neue Öffnungszeiten oder Umzug: ein Schreiben an alle Kunden, die Empfängerliste kommt als CSV aus Ihrer Kundenverwaltung.
Mieterinformationen
Hausverwaltungen kündigen Wartungstermine, Ablesungen oder Eigentümerversammlungen bei allen Mietern eines Objekts mit einem Brief an.
Werbebriefe
Produktankündigungen oder Gutscheinaktionen an Ihre Kundenliste, mit persönlicher Anrede aus der Vorlage und auf Wunsch in Farbe.
Sie planen eine Werbeaktion per Post? Der Print-Mailing-Leitfaden führt von der Zielgruppe bis zur Auswertung. Ab 5.000 Werbebriefen pro Kampagne gibt es zusätzlich Dialogpost, den Werbetarif der Deutschen Post.
CSV-Format im Detail
Kompatibel mit Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und anderen Programmen mit CSV-Export. Semikolon oder Komma als Trennzeichen werden automatisch erkannt.
Einfaches Beispiel (4 Pflichtfelder)
Name;Strasse;PLZ;Ort;Land Max Mustermann;Musterstrasse 1;12345;Berlin;DE Anna Beispiel;Testweg 5;80331;München;DE Lisa Schmidt;Hauptstr. 10;50667;Köln;DE
Mit Vor- und Nachname und eigener Hausnummer-Spalte
Vorname;Nachname;Straße;Hausnummer;PLZ;Ort;Land Max;Mustermann;Musterstraße;1;10115;Berlin;DE Erika;Musterfrau;Beispielweg;12a;80331;München;DE
Unterstützte Spalten
Die Spaltenzuordnung erfolgt automatisch anhand der Kopfzeile; Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Binde- und Unterstriche werden ignoriert. Im Import-Dialog können Sie jede Zuordnung ändern und eine CSV-Vorlage herunterladen.
Technische Details
Preise je Brief, Coin-Pakete und Zuschläge gelten für beide Serienbrief-Wege gleich. Sie stehen gesammelt unter Was ein Serienbrief kostet.
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige rund um den Serienbrief-Versand
Massenbriefe starten
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