E-Mail-to-Letter – Brief per E-Mail senden

Senden Sie eine E-Mail mit PDF-Anhang an Ihre persönliche Adresse – der Brief wird automatisch gedruckt und per Deutsche Post zugestellt. Ohne Login, ohne Dashboard.

Automatischer VersandOptionen per BetreffDeutsche Post

Überblick

Briefe versenden ohne Dashboard

Senden Sie eine E-Mail mit PDF-Anhang – der Rest passiert automatisch. Ideal für Workflows, die kein Browser-Login erfordern.

E-Mail senden – fertig

Kein Login, kein Dashboard, kein Upload-Formular. Senden Sie einfach eine E-Mail mit PDF-Anhang an Ihre persönliche @send.briefsenden.com-Adresse. Der Brief wird automatisch gedruckt und versendet.

Optionen im Dashboard einstellen

Konfigurieren Sie Ihre Standard-Versandoptionen einmalig im Dashboard: Farbdruck oder S/W, Simplex oder Duplex, und optional Einschreiben. Diese Einstellungen gelten für alle per E-Mail ausgelösten Briefe.

Sicher per Absender-Whitelist

Nur autorisierte Absender können Briefe auslösen. Ihre Account-E-Mail ist immer erlaubt. Zusätzlich können Sie bis zu 20 weitere E-Mail-Adressen oder ganze Domains (z.B. @firma.de) im Dashboard freigeben.

Schritt für Schritt

So versenden Sie einen Brief per E-Mail

In vier Schritten von der E-Mail zum zugestellten Brief.

x7k2m9@send.briefsenden.com

Sofort nach Registrierung aktiv
1

Persönliche Adresse erhalten

Bei der Registrierung erhalten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse im Format abc123@send.briefsenden.com. Diese Adresse ist dauerhaft Ihrem Account zugeordnet und sofort einsatzbereit.

Farbdruck
Duplex
EinschreibenKeines

Einstellungen → E-Mail

2

Versandoptionen im Dashboard einstellen

Konfigurieren Sie unter Einstellungen → E-Mail Ihre Standard-Optionen: Farbdruck oder S/W, Simplex oder Duplex und optional Einschreiben. Diese Einstellungen gelten für alle Briefe, die per E-Mail ausgelöst werden.

An:
x7k2m9@send.briefsenden.com
Betr:
Rechnung November
PDF
rechnung.pdf245 KB
3

E-Mail mit PDF-Anhang senden

Senden Sie eine E-Mail mit einem oder mehreren PDF-Anhängen an Ihre persönliche Adresse. Die Empfängeradresse wird automatisch aus dem PDF-Sichtfenster per OCR erkannt – Sie müssen keine Adresse angeben.

Brief erfolgreich versendet

Brief-ID: a1b2c3d4

Bestätigung per E-Mail erhalten
4

Brief wird automatisch versendet

Das System druckt, kuvertiert und übergibt Ihren Brief an die Deutsche Post. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit der Brief-ID. Bei Fehlern werden Sie ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.

Alle Funktionen im Überblick

Alles, was E-Mail-to-Letter kann

Persönliche E-Mail-Adresse

Jeder Account erhält eine eindeutige Adresse im Format abc123@send.briefsenden.com. 6-stelliger Zufallscode, dauerhaft gültig, sofort nach Registrierung aktiv.

Versandoptionen im Dashboard

Konfigurieren Sie Ihre Optionen für Farbe, Duplex und Einschreiben einmalig im Dashboard unter Einstellungen → E-Mail. Diese Einstellungen gelten automatisch für alle per E-Mail ausgelösten Briefe.

Automatische Adresserkennung

Die Empfängeradresse wird per OCR automatisch aus dem PDF-Sichtfenster ausgelesen. Sie müssen keine Adresse manuell eingeben – wie beim normalen Einzelbrief mit Automover.

Mehrere Anhänge gleichzeitig

Senden Sie mehrere PDF-Dateien in einer E-Mail. Jeder Anhang wird als separater Brief verarbeitet und versendet. Nicht-PDF-Anhänge werden automatisch ignoriert.

Absender-Whitelist

Nur autorisierte E-Mail-Adressen können Briefe auslösen. Ihre Account-E-Mail ist immer erlaubt. Zusätzlich können Sie bis zu 20 weitere Adressen oder ganze Domains (z.B. @firma.de) freigeben.

E-Mail-Benachrichtigungen

Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Brief-ID nach erfolgreichem Versand. Bei Fehlern (kein PDF, ungültiges Format, unzureichendes Guthaben) werden Sie ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.

Technische Details

E-Mail-Adresseabc123@send.briefsenden.com (6 Zeichen, eindeutig)
Anhang-FormatPDF (application/pdf), max. 25 MB
SeitenformatDIN A4 Hochformat
AdresserkennungAutomatisch per OCR aus PDF-Sichtfenster
OptionenFarbe, Duplex, Einschreiben – konfigurierbar im Dashboard
Absender-WhitelistAccount-E-Mail + bis zu 20 weitere Adressen/Domains
BenachrichtigungenBestätigung bei Erfolg, Fehlermeldung bei Problemen
WebhookSendGrid Inbound Parse mit Basic Auth
ZustellungNächster Werktag über die Deutsche Post

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zu E-Mail-to-Letter

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