Serienbrief aus PDF versenden
Ihr Serienbrief ist schon fertig, zum Beispiel aus dem Word-Seriendruck? Laden Sie ihn als ein PDF hoch. Wir teilen es in einzelne Briefe, lesen jede Anschrift aus dem Sichtfenster und versenden alles über die Deutsche Post.
Briefe versendet
PDF aufteilen
Vom fertigen PDF zum versendeten Serienbrief
Sie brauchen keine Adressliste: Die Anschriften stehen schon in Ihren Briefen.
Serienbrief als PDF hochladen
Wählen Sie im Dashboard den Modus „PDF aufteilen“ und laden Sie alle Briefe als eine Datei hoch: DIN A4, höchstens 20 MB und 188 Seiten. Andere Seitenformate passt das System automatisch an.
Seiten pro Brief angeben
Tragen Sie ein, wie viele Seiten ein Brief hat. Bei zwei Seiten bilden die Seiten 1–2 den ersten Brief, 3–4 den zweiten und so weiter.
Anschriften prüfen
Das System liest die Anschrift jedes Briefs aus dem Sichtfenster und prüft sie nach DIN 5008. In der Tabelle korrigieren Sie unvollständige Adressen oder lassen einzelne Briefe aus.
Briefe versendet
Versendet
Im Druck
Fehlerhaft
Bestätigen und versenden
Vor dem Start bestätigen Sie alle Empfänger in einer Übersicht und sehen die Kosten. Wir drucken, kuvertieren und frankieren jeden Brief und übergeben ihn an die Deutsche Post.
Vorbereitung
So bereiten Sie das PDF in Word vor
Andere Programme funktionieren genauso: Am Ende steht ein PDF, in dem alle Briefe gleich lang sind.
- 1
Seriendruck zusammenführen
In Word unter „Sendungen“ → „Fertig stellen und zusammenführen“ → „Einzelne Dokumente bearbeiten“. Word legt ein Dokument mit allen Briefen an.
- 2
Als PDF speichern
Dieses Dokument über „Datei“ → „Speichern unter“ mit dem Dateityp PDF sichern. Jeder Brief beginnt dort auf einer neuen Seite.
- 3
Gleich viele Seiten je Brief
Alle Briefe brauchen dieselbe Seitenzahl. Ist ein Brief kürzer, ergänzen Sie einen Seitenumbruch, damit die Aufteilung nicht verrutscht.
- 4
Anschrift ins Sichtfenster
Die Empfängeradresse steht auf der ersten Seite jedes Briefs im Anschriftfeld nach DIN 5008, genau dort, wo ein Fensterkuvert sie zeigt.
Wo genau die Anschrift stehen muss, zeigt unsere Seite zum Sichtfenster und Anschriftfeld.
Was beim Aufteilen passiert
Bevor ein Brief gedruckt wird, sehen Sie jede erkannte Anschrift und entscheiden selbst.
Adresse aus dem Sichtfenster
Gesucht wird zuerst im Anschriftfeld eines Fensterkuverts, steht dort keine gültige Anschrift, im erweiterten Adressbereich der ersten Seite.
Prüfung nach DIN 5008
Fehlt etwa die PLZ oder der Ort, markiert die Tabelle den Brief. Starten können Sie erst, wenn jeder Brief eine gültige Anschrift hat oder ausgelassen ist.
Korrektur ohne neues PDF
Ändern Sie eine Anschrift in der Tabelle, deckt das System das Anschriftfeld ab und druckt die korrigierte Adresse ein.
Einzelne Briefe auslassen
Ein Brief soll nicht raus? Mit „Teil auslassen“ bleibt er liegen. Berechnet werden nur die Briefe, die tatsächlich versendet werden.
Vorschau je Brief
Ein Klick auf eine Zeile zeigt diesen Brief in der Vorschau, so wie er gedruckt wird.
Optionen für die ganze Serie
Farbe oder Schwarz-Weiß, ein- oder beidseitig, Einschreiben und Absenderprofil wählen Sie einmal für alle Briefe des PDFs.
Jeder Teil des PDFs wird als eigener Brief nach seiner Seitenzahl abgerechnet. Formate, Coin-Pakete und Zuschläge zeigt die Seite Was ein Serienbrief kostet.
Welche PDFs Sie aufteilen können
Überall, wo ein Programm viele Briefe in eine Datei schreibt, sparen Sie sich das Trennen von Hand.
Word-Seriendruck
Persönliche Anschreiben, die Sie in Word mit einer Adressliste zusammengeführt und als ein PDF gespeichert haben.
Mahnläufe
Zahlungserinnerungen und Mahnungen aus der Buchhaltung, eine Seite je Mahnung, Anschrift im Sichtfenster.
Hausverwaltung
Nebenkostenabrechnungen und Mieterhöhungen aus der Verwaltungssoftware, jeder Brief mit eigenen Zahlen.
Sammelrechnungen
Rechnungsprogramme, die alle Rechnungen eines Laufs in eine Datei schreiben, wenn jede Rechnung gleich viele Seiten hat.
Lohnabrechnungen
Gehaltsabrechnungen aus dem Lohnprogramm als ein PDF, jede Abrechnung an die Anschrift des Mitarbeiters.
Vereinspost
Beitragsrechnungen und Spendenquittungen mit individuellen Beträgen aus der Vereinssoftware.
Ihr Seriendruck ist ein Werbebrief? Tipps zu Text, Zielgruppe und Ablauf stehen im Ratgeber Print-Mailing und unter Werbebrief schreiben.
Noch kein fertiges PDF?
Sie haben einen Brief für alle und eine Adressliste? Dann sparen Sie sich den Word-Seriendruck: Im Modus „PDF + Adressen“ kombinieren Sie eine Vorlage mit einer CSV-Datei, auf Wunsch mit persönlicher Anrede.
Häufige Fragen zum Aufteilen
Was Sie vor dem Hochladen Ihres Serienbriefs wissen sollten.
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Kostenlos registrieren, PDF hochladen, Seiten pro Brief angeben und jede Anschrift vor dem Start prüfen.