Dialogpost – Massenversand mit Rabatt
Ab 5.000 Briefe mit deutlich reduziertem Porto über die Deutsche Post versenden. Porto ca. 0,28–0,38 € statt 0,95 € beim Standardbrief – für Marketing-Kampagnen und Massensendungen.
Überblick
Was ist Dialogpost?
Ein Produkt der Deutschen Post für den günstigen Massenversand – mit deutlich reduziertem Porto ab 5.000 Sendungen.
Rund 60–70 % weniger Porto
Standardbrief-Porto: 0,95 € pro Sendung. Dialogpost-Porto: ca. 0,28–0,38 €. Bei 5.000 Briefen sparen Sie allein beim Porto über 2.800 €. Die Deutsche Post gewährt den Rabatt, weil Sendungen vorsortiert und gebündelt eingeliefert werden.
Dialogpost-Porto
Standardbrief
Ab 5.000 Sendungen
Bei briefsenden.com ist Dialogpost ab 5.000 Sendungen pro Kampagne möglich. Die große Menge ermöglicht die maschinelle Vorsortierung und Bündelung nach Leitregionen – dadurch spart die Post bei der Zustellung und gibt den Vorteil als reduzierten Tarif weiter.
Gut zu wissen
Dialogpost-Sendungen werden als Werbung gekennzeichnet und haben eine Zustellzeit von 3–5 Werktagen statt 1 Werktag. Das ist ideal für Marketingkampagnen, Flyer und Kundenmitteilungen. Für zeitkritische oder rechtlich relevante Briefe empfehlen wir den Standardversand.
Versandweg wählen
Dialogpost oder Serienbrief?
Beide verschicken viele Briefe auf einmal. Dialogpost ist der Werbetarif der Deutschen Post für große Auflagen mit gleichem Inhalt, der Serienbrief ist ein normaler Brief an jeden Empfänger.
| Merkmal | Dialogpost | Serienbrief |
|---|---|---|
| Auflage | Ab 5.000 Sendungen pro Kampagne | Auch kleine Auflagen |
| Inhalt | Ein PDF für alle Empfänger, als Werbung gekennzeichnet | Vorlage mit persönlicher Anrede oder eigene Inhalte je Brief, auch Rechnungen und Mahnungen |
| Zustellung | 3–5 Werktage | In der Regel am nächsten Werktag |
| Porto | Ca. 0,28–0,38 € je Sendung | Standardporto, im Briefpreis enthalten |
| Einschreiben | Nicht möglich | Möglich, innerhalb Deutschlands |
Weniger als 5.000 Empfänger, eilige Post oder eigene Inhalte je Brief? Dann passt der Serienbrief: mit CSV-Adressliste oder aus einem fertigen PDF.
Kampagnen-Wizard
Kampagne in vier einfachen Schritten
Von der Erstellung bis zur Übergabe an die Deutsche Post – alles in einem Workflow.
Kampagne erstellen
Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen, laden Sie die PDF-Vorlage hoch und wählen Sie Ihr Absenderprofil. Unterstützt werden PDF-Dateien bis 20 MB im DIN-A4-Hochformat.
Empfänger
Gültig
Empfänger importieren
Laden Sie Ihre CSV-Datei mit den Empfängeradressen hoch oder wählen Sie Kontakte direkt aus Ihrem Adressbuch. Automatische Delimiter-Erkennung für Semikolon, Komma und Tab. Alle Adressen werden vor dem Versand validiert.
Testvorschau prüfen
Prüfen Sie einen Musterbrief vor dem Versand. So stellen Sie sicher, dass Layout, Adressen und Druckoptionen korrekt sind – bevor Sie tausende Sendungen in Auftrag geben.
Versand starten & verfolgen
Bestätigen Sie die detaillierte Kostenaufschlüsselung mit separater Ausweisung von Druck, Porto und Steuer. Starten Sie die Kampagne und verfolgen Sie den Fortschritt jedes einzelnen Briefs in Echtzeit.
Konfigurierbar
Versandoptionen für Ihre Kampagne
Passen Sie Druck und Format an Ihre Anforderungen an – vom einfachen S/W-Anschreiben bis zum hochwertigen Farb-Flyer.
Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Schwarz-Weiß-Druck eignet sich für Geschäftsbriefe und Textdokumente. Für Werbeflyer, Kataloge und Materialien mit Firmenlogo empfehlen wir den hochwertigen CMYK-Farbdruck.
- S/W – günstig & professionell
- Farbe – ideal für Marketing
Simplex oder Duplex
Einseitiger Druck (Simplex) für einfache Anschreiben. Beidseitiger Druck (Duplex) spart Papier und reduziert das Porto bei längeren Dokumenten – besonders relevant bei tausenden Sendungen.
- Simplex – einseitig
- Duplex – beidseitig, portosparend
DIN A4 Standardformat
Alle Dialogpost-Sendungen werden im DIN-A4-Format gedruckt und in Standardkuverts versendet. Das PDF muss im Hochformat vorliegen. Maximal 94 Seiten pro Sendung, bis 20 MB Dateigröße.
- DIN A4 Hochformat
- Standardkuvert C4/DL
- Max. 94 Seiten / 20 MB
Funktionen für professionellen Kampagnenversand
Alles, was Sie für den Großversand über Dialogpost brauchen
Kampagnen-Management
Übersichtliche Verwaltung aller Kampagnen mit Statusanzeige von Entwurf über Verarbeitung bis Zustellung. Benennen, duplizieren und archivieren Sie Kampagnen nach Bedarf.
Testvorschau vor Versand
Prüfen Sie einen Musterbrief, bevor Sie tausende Sendungen in Auftrag geben. Layout, Adresspositionierung und Druckqualität werden im Testbrief exakt so dargestellt wie im finalen Versand.
Transparente Preisaufschlüsselung
Alle Kosten werden einzeln ausgewiesen: Druck, Kuvertierung, Dialogpost-Porto und Mehrwertsteuer. Sie sehen vor dem Absenden genau, was die Kampagne kostet.
Status je Sendung
Das Dashboard zeigt für jede Sendung, wie viele Briefe in Bearbeitung, an die Deutsche Post übergeben oder fehlerhaft sind.
Absenderprofile
Verwalten Sie mehrere Absender mit individuellen Rücksendeasdressen. Wechseln Sie beim Erstellen einer Kampagne mit einem Klick zwischen Ihren Profilen.
CSV-Import mit Validierung
Importieren Sie Empfängerlisten aus Excel, Google Sheets oder Ihrem CRM. Fehlerhafte Adressen werden vor dem Versand erkannt und können korrigiert oder ausgeschlossen werden.
Transparent
Was kostet eine Dialogpost-Kampagne?
Die Kosten setzen sich aus zwei Komponenten zusammen: Druckkosten (abhängig von Farbmodus und Seitenanzahl) und Dialogpost-Porto (ca. 0,28–0,38 € pro Sendung). Zum Vergleich: Das Standardbrief-Porto beträgt 0,95 €.
Bei 8.000 Briefen kostet das Porto als Standardbrief 7.600 €, als Dialogpost höchstens ca. 3.040 €. Das sind mindestens rund 4.560 € weniger Porto. Die Druckkosten kommen in beiden Fällen dazu.
Vor dem Start jeder Kampagne sehen Sie eine vollständige Kostenaufschlüsselung: Druckkosten pro Brief, Porto pro Brief, Gesamtkosten und die Ersparnis gegenüber Standardbriefen.
Standardbrief (8.000 Stück)
Dialogpost (8.000 Stück)
Zielgruppen
Für wen eignet sich Dialogpost?
Der optimale Versandweg für Unternehmen mit regelmäßigem Massenversand
Unternehmen
Regelmäßiger Massenversand von Kundenmitteilungen, Produktankündigungen und Geschäftsberichten an große Empfängerlisten.
Marketing-Abteilungen
Werbesendungen, Flyer, Kataloge und Aktionsangebote mit Farbdruck. Nutzen Sie die Portoersparnis für größere Auflagen und höhere Reichweite.
Agenturen & Dienstleister
Versenden Sie Kampagnen im Auftrag Ihrer Kunden. Separate Absenderprofile und transparente Kostenaufschlüsselung für einfache Weiterberechnung.
Wie Sie Zielgruppe, Werbebrief und Versand einer Kampagne planen, erklärt der Print-Mailing-Leitfaden. Mehr dazu in den Ratgebern Kampagne planen und Print-Mailing-Kosten.
Technische Details
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige rund um Dialogpost-Kampagnen
Dialogpost-Kampagne starten
Starten Sie Ihre erste Dialogpost-Kampagne mit ca. 0,28–0,38 € Porto statt 0,95 €. Kostenlos registrieren und sofort loslegen.