Einzelbrief online versenden

Der Einzelbrief ist der Versand eines einzelnen Briefs aus dem Dashboard. Hier finden Sie alle Optionen, technischen Anforderungen und Kosten im Überblick.

Farbe oder S/W, ein- oder beidseitigEinschreiben im InlandAbsenderprofile & Adressbuch

Zum ersten Mal einen Brief online verschicken?

Die Anleitung vom Word-Dokument bis zur Einlieferung bei der Post, mit Preistabelle nach Seitenzahl, steht unter Schritt für Schritt einen Brief verschicken.

Konfigurierbar

Versandoptionen im Detail

Passen Sie jeden Brief genau an Ihre Anforderungen an – von Farbdruck bis Einschreiben mit Rückschein.

Schwarz-Weiß oder Farbdruck

Wählen Sie zwischen kosteneffizientem Schwarz-Weiß-Druck für Geschäftsbriefe und hochwertigem CMYK-Farbdruck für Marketingmaterialien, Rechnungen mit Firmenlogo oder farbige Dokumente.

  • S/W – günstig & professionell
  • Farbe – CMYK-Qualität

Simplex oder Duplex

Einseitiger Druck (Simplex) ist der Standard. Beidseitig gedruckt (Duplex) fasst ein Brief bis zu 188 statt 94 Seiten; der Brief kostet dabei ein paar Coins mehr.

  • Simplex – einseitig
  • Duplex – beidseitig

Einschreiben-Optionen

Drei Varianten mit Sendungsnummer, nur für Empfänger in Deutschland. Einschreiben werden immer einseitig gedruckt.

  • Einschreiben – Übergabe gegen Unterschrift
  • Einwurf – dokumentierter Einwurf in den Briefkasten
  • Rückschein – unterschriebene Empfangsbestätigung per Post

Funktionen im Überblick

Was das Dashboard beim Einzelbrief für Sie erledigt

PDF-Upload per Drag & Drop

Ziehen Sie Ihre Datei einfach in den Browser. Format, Seitenzahl und Anschrift werden schon beim Upload geprüft.

Automatische Adresserkennung

Unser System liest die Empfängeradresse direkt aus dem PDF-Sichtfenster aus. Sie müssen die Adresse nicht manuell abtippen – ein Klick genügt zur Bestätigung.

Adressbuch

Speichern Sie Empfänger im Adressbuch und wählen Sie sie beim nächsten Brief aus, statt die Anschrift erneut einzutippen.

Absenderprofile

Legen Sie mehrere Absender mit Name und Anschrift an. Optional steht ein eigenes Deckblatt als PDF vor jedem Brief des Profils.

Testbrief-Funktion

Testen Sie den gesamten Prozess kostenlos im Testmodus. Sie sehen eine Vorschau des fertigen Briefs, ohne dass tatsächlich Kosten anfallen oder ein Brief versendet wird.

Versandstatus im Dashboard

Im Dashboard sehen Sie jeden Schritt bis zur Übergabe an die Deutsche Post. Einschreiben erhalten zusätzlich eine Sendungsnummer.

REST-API für Entwickler

Versenden Sie Briefe programmatisch über unsere REST-API. Ideal für die Integration in Ihr CRM, ERP oder Ihre eigene Anwendung. API-Keys und Webhooks inklusive.

Transparent

Kosten für Einzelbriefe

Bei Briefsenden.com zahlen Sie pro Brief – ohne monatliche Grundgebühr, ohne Mindestabnahme und ohne versteckte Kosten. Ein Standardbrief (Schwarz-Weiß, einseitig, bis 3 Seiten) kostet 91 Coins.

Coins werden mit steigender Aufladung günstiger. Die Karten zeigen, was ein Standardbrief bei der jeweiligen Aufladung kostet.

Farbdruck, beidseitiger Druck (Duplex), mehr Seiten, Einschreiben und Briefe ins Ausland erhöhen den Coin-Verbrauch. Vor dem Absenden sehen Sie immer die genaue Kostenaufstellung – keine Überraschungen.

1,64 €

ab 100 Coins

1,27 €

ab 1.000 Coins

1,05 €

ab 5.000 Coins

0,91 €

ab 25.000 Coins

Der günstigste Preis gilt beim besten Coin-Kurs ab 25.000 Coins, darunter wird zwischen den Stufen gleitend gerechnet.

Technische Details

PDF-FormatDIN A4 Hochformat, andere Formate werden angepasst, max. 20 MB
Seiten pro BriefMax. 94 einseitig, 188 beidseitig
BriefformateStandard 1–3, Kompakt 4–8, Groß ab 9 Seiten
FarbmodiSchwarz-Weiß oder Farbe (CMYK)
DruckmodusSimplex (einseitig) oder Duplex (beidseitig)
EinschreibenEinschreiben, Einwurf, Rückschein (nur Inland, nur einseitig)
AuslandMöglich, mit Porto-Zuschlag in Coins
AdresserkennungAutomatisch aus PDF-Sichtfenster (OCR)
AdressformatName, Straße, PLZ, Ort (Pflicht) + Zusatz, Land (optional)
Annahmeschluss16:00 Uhr für Einlieferung am selben Werktag
ZustellungIn der Regel am nächsten Werktag (Deutsche Post)
StatusBis „Versendet“, Sendungsnummer nur bei Einschreiben
TestmodusKostenlose Vorschau ohne tatsächlichen Versand
API-ZugangREST-API mit API-Keys und Webhooks

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige rund um den Einzelbriefversand

Kostenloser Testmodus – keine Kreditkarte nötig

Ersten Brief versenden

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Keine Grundgebühr Keine Mindestmenge Pay-per-Letter