Sichtfenster & Anforderungen
Alles zu Adressposition, Dokumentformat, Druckrändern und Schriftarten für einen erfolgreichen Briefversand.
DIN 5008B
Sichtfenster-Position
Die Empfängeradresse muss im Sichtfensterbereich des Briefumschlags positioniert sein. Eine korrekte Positionierung ist entscheidend, damit die Deutsche Post Ihren Brief maschinell verarbeiten und zustellen kann. Fehlerhafte Positionierung kann zu Rücksendung oder Verzögerung führen.
Empfängeradresse
Die Empfängeradresse muss sich im markierten Sichtfensterbereich befinden: 20 mm vom linken Rand, 45 mm von oben, in einem Bereich von 85 × 45 mm. Dies entspricht der DIN 5008 Form B. Wie die Anschrift Zeile für Zeile aufgebaut ist, erklärt der Ratgeber Briefumschlag richtig beschriften.
Absenderzeile
Optional können Sie eine kleine Absenderzeile (Rücksendeangabe) oberhalb der Empfängeradresse platzieren. Diese sollte in kleiner Schrift (7–8pt) gehalten sein.
Automatische Erkennung
Briefsenden erkennt die Empfängeradresse automatisch aus dem Sichtfensterbereich Ihres PDFs. Alternativ können Sie die Adresse auch manuell eingeben oder aus dem Adressbuch wählen.
Dokumentformat
Ihr PDF muss diese Anforderungen erfüllen.
Druckränder
Halten Sie diese Mindestabstände ein, damit kein Inhalt abgeschnitten wird.
Links
12 mm
Für Kuvertierung und Sichtfenster
Rechts
2,5 mm
Mindestrand
Oben
7 mm
Mindestrand
Unten
7 mm
Mindestrand
Schrift & Formatierung
Tipps für optimale Druckergebnisse
Verwenden Sie Standardschriften (Arial, Times New Roman, Helvetica) oder betten Sie Schriften im PDF ein.
Schriftgröße mindestens 10pt für gute Lesbarkeit nach dem Druck.
Vermeiden Sie extrem dünne Schriftschnitte (Light/Thin) – diese können im Druck schlecht lesbar sein.
Farbiger Text wird im S/W-Modus in Graustufen konvertiert.
Häufige Fehler vermeiden
Diese typischen Probleme führen dazu, dass Briefe nicht zugestellt werden können oder vom System abgelehnt werden.
Adresse ragt über das Sichtfenster hinaus
Die Empfängeradresse muss vollständig innerhalb des 85 × 45 mm großen Sichtfensterbereichs liegen. Zu lange Zeilen oder zu viele Adresszeilen führen dazu, dass Teile der Adresse verdeckt werden.
Absenderzeile (Rücksendeangabe) fehlt
Ohne Absenderzeile oberhalb der Empfängeradresse kann die Post den Brief bei Unzustellbarkeit nicht zurücksenden. Die Rücksendeangabe sollte in 7–8pt gesetzt werden.
Falscher Abstand zum oberen Rand
Das Adressfeld muss bei 45 mm ab Oberkante beginnen (DIN 5008 Form B). Ein zu geringer Abstand führt dazu, dass die Adresse nicht im Fenster sichtbar ist.
Automatische Formatprüfung
Beim Upload prüft Briefsenden Ihr PDF automatisch auf korrekte Seitenmaße, Dateigröße und Seitenzahl. Fehlerhafte Dokumente werden mit einer klaren Fehlermeldung abgelehnt – so vermeiden Sie unnötige Kosten und Verzögerungen. Die Prüfung erkennt auch fehlerhafte Sichtfenster-Positionierung und warnt Sie vor möglichen Zustellproblemen.
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