Rechnung per Post versenden
Sie haben eine Rechnung als PDF und wollen sie per Post schicken? Hochladen, Anschrift bestätigen, absenden: Wir drucken, kuvertieren, frankieren und übergeben sie an die Deutsche Post. Je nach Coin-Paket 0,91 € bis 1,64 € inklusive Porto.
Kinderleicht
Vom Rechnungsprogramm zur Deutschen Post
Eine fertige Rechnung, vier Schritte im Browser – ohne Drucker, Kuvert und Briefmarke.
Rechnung als PDF exportieren
Speichern Sie die Rechnung aus Ihrem Rechnungsprogramm als PDF in DIN A4, die erste Seite im Hochformat. Ohne Rechnungsprogramm füllen Sie im Editor die Vorlage „Rechnung (Standard)“ oder „Rechnung (Kleinunternehmer)“ aus.
Anschrift aus dem Adressfeld übernehmen
Steht die Kundenanschrift im Adressfeld der Rechnung, liest briefsenden sie nach dem Hochladen aus. Sie bestätigen oder korrigieren die erkannte Anschrift, bevor gedruckt wird. Fehlt sie im PDF, tippen Sie sie ein oder wählen einen Kontakt aus dem Adressbuch.
Druck und Versandart wählen
Schwarz-Weiß oder Farbe, ein- oder beidseitig, auf Wunsch als Einschreiben: Die Kostenvorschau zeigt den Preis Ihrer Rechnung, bevor Sie absenden.
Vorschau prüfen und absenden
Die Vorschau zeigt die Rechnung so, wie sie gedruckt wird. Was an einem Werktag vor 16:00 Uhr eingeht, übergeben wir noch am selben Tag an die Deutsche Post. Danach steht die Rechnung im Dashboard auf „Versendet“.
Gut zu wissen
Pflichtangaben auf Rechnungen – Checkliste
Damit Ihre Rechnung steuerlich anerkannt wird, muss sie gemäß § 14 UStG bestimmte Pflichtangaben enthalten.
Pflichtangaben nach § 14 UStG
- 1Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- 2Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- 3Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- 4Rechnungsdatum
- 5Fortlaufende Rechnungsnummer
- 6Menge und Art der Lieferung oder Leistung
- 7Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- 8Nettobetrag (nach Steuersätzen aufgeschlüsselt)
- 9Anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag
- 10Bruttobetrag (Gesamtbetrag)
Wichtiger Hinweis
briefsenden.com übernimmt den Druck, die Kuvertierung und den Versand Ihrer Rechnungen. Für den Inhalt Ihrer Rechnung – insbesondere die Pflichtangaben – sind Sie selbst verantwortlich.
Für Rechnungen an Geschäftskunden gelten außerdem die Übergangsfristen der E-Rechnungspflicht.
Kosten
Was kostet eine Rechnung per Post?
Jede Rechnung verbraucht Coins nach Seitenzahl und Druckart. Was ein Coin kostet, hängt von der Höhe Ihrer Aufladung ab.
- 1–3 Seiten, Schwarz-Weiß91 Coins0,91–1,64 €
- 1–3 Seiten, beidseitig93 Coins0,93–1,67 €
- 1–3 Seiten, Farbe96 Coins0,96–1,73 €
- 4–8 Seiten, Schwarz-Weiß128 Coins1,28–2,30 €
Für eine einzelne Rechnung reicht die kleinste Aufladung: 100 Coins für 1,80 €. Die Rechnung verbraucht davon 91 Coins, der Rest bleibt als Guthaben und verfällt nicht. Einschreiben kosten einen Zuschlag, die Preise stehen unter Einschreiben online versenden.
Selbst verschicken oder über briefsenden?
| Rechnung mit 3 Seiten | Eigenversand | briefsenden |
|---|---|---|
| Porto Standardbrief bis 20 g | 0,95 € | inklusive |
| Druck, 3 Seiten | 0,24 € | inklusive |
| Papier | 0,03 € | inklusive |
| Kuvert | 0,12 € | inklusive |
| Arbeitszeit | 0,93 € | – |
| Je Rechnung | 2,27 € | 0,91–1,64 € |
Eigenversand mit Porto der Deutschen Post für einen Standardbrief bis 20 g. briefsenden: 0,91 € beim besten Coin-Kurs (Aufladung ab 25.000 Coins), 1,64 € beim kleinsten Paket. Beim besten Kurs sparen Sie bis zu 60 % gegenüber dem Eigenversand. Coin-Preise netto, die Mehrwertsteuer kommt im Checkout hinzu.
Versandart
Rechnung als Standardbrief, Mahnung als Einschreiben
Die Rechnung
Für die Rechnung selbst genügt in der Regel ein Standardbrief. Er hat keine Sendungsverfolgung: Den Status sehen Sie im Dashboard bis zur Übergabe an die Deutsche Post, danach steht die Rechnung auf „Versendet“.
Die Mahnung
Zahlt Ihr Kunde nicht und wollen Sie den Versand belegen, schicken Sie die Mahnung als Einschreiben Einwurf oder mit Rückschein. Das Dashboard zeigt dann die Sendungsnummer, mit der Sie den Auslieferungsbeleg bei der Deutschen Post anfordern. Der Sendungsstatus allein beweist den Zugang nicht.
Einschreiben gibt es nur innerhalb Deutschlands und nur einseitig gedruckt. Welche Versandart zu welcher Mahnstufe passt, lesen Sie unter Mahnungen per Post versenden.
Jeden Monat viele Rechnungen?
Dann muss niemand jede Rechnung einzeln hochladen. Wie Ihre Buchhaltung Rechnungsläufe direkt an briefsenden übergibt, zeigt Rechnungsversand automatisieren.
Fragen zur einzelnen Rechnung
Was Selbstständige und kleine Firmen vor dem ersten Versand wissen wollen.
Erste Rechnung per Post verschicken
Kostenlos registrieren, Rechnungs-PDF hochladen und vor 16:00 Uhr absenden.