Verträge per Post versenden
Verträge, Kündigungen und rechtliche Dokumente als Einschreiben versenden – ohne Gang zur Post, mit voller Nachverfolgbarkeit.
- Einschreiben Einwurf oder Rückschein
- Druck und Versand am selben Werktag
- Sendungsverfolgung
Das Problem
Viele rechtlich relevante Dokumente erfordern die Schriftform nach §126 BGB: ein eigenhändig unterschriebenes Originaldokument, das dem Empfänger per Post zugestellt wird. E-Mail, Fax oder digitale Unterschrift genügen in diesen Fällen nicht.
Hinzu kommt die Beweislast: Der Absender muss nachweisen können, dass das Dokument dem Empfänger zugegangen ist (§130 BGB). Bei fristgebundenen Dokumenten wie Kündigungen kann ein fehlender Zugangsnachweis dazu führen, dass die Kündigung als nicht zugegangen gilt – mit erheblichen rechtlichen und finanziellen Folgen.
Der Gang zur Post für Einschreiben kostet Zeit – oft 30 Minuten oder mehr, wenn Wartezeiten am Schalter eingerechnet werden. Bei regelmäßigem Vertragsversand summiert sich dieser Aufwand erheblich.
Die Lösung
Mit briefsenden versenden Sie Verträge und rechtliche Dokumente direkt online – auch als Einschreiben. Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie die Versandart und beauftragen Sie den Versand. Kein Drucker, kein Kuvert, kein Postschalter.
Alle Einschreiben-Varianten stehen zur Verfügung: Einschreiben Einwurf für den Zustellnachweis, Einschreiben Standard für die persönliche Übergabe, Einschreiben mit Rückschein für die Empfangsbestätigung. Mit der Sendungsnummer aus dem Dashboard fordern Sie bei der Deutschen Post den Auslieferungsbeleg für Ihre Akten an. Alle Varianten und Preise: Einschreiben online versenden.
Vertrag in 3 Schritten versenden
- 1
Vertrag als PDF hochladen
Laden Sie den Vertrag, die Kündigung oder das rechtliche Dokument als PDF hoch – über das Dashboard oder per API.
- 2
Versandart wählen
Wählen Sie die passende Versandart: Standardbrief, Einschreiben Einwurf, Einschreiben Standard oder Einschreiben mit Rückschein.
- 3
Versand beauftragen
Prüfen Sie die Vorschau, bestätigen Sie die Kosten und beauftragen Sie den Versand. Kein Gang zur Post – wir erledigen den Rest.
Welche Verträge per Post versenden?
Das BGB schreibt für bestimmte Rechtsgeschäfte die Schriftform vor. Andere Dokumente profitieren von der nachweisbaren Zustellung per Einschreiben:
Mietverträge
Mietverträge erfordern die Schriftform (§550 BGB bei Laufzeit über 1 Jahr). Versenden Sie den Vertrag zur Unterschrift per Post.
Empfehlung: Einschreiben Rückschein
Arbeitsverträge & Vertragsänderungen
Arbeitsverträge und Vertragsänderungen zur Unterschrift versenden – mit nachvollziehbarem Versand per Einschreiben.
Empfehlung: Einschreiben Rückschein
Bürgschaftsurkunden
Bürgschaftserklärungen brauchen nach §766 BGB die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift. Versenden Sie die Urkunde zur Unterschrift an den Bürgen.
Empfehlung: Einschreiben Standard
Widerrufe & Rücktritte
Widerrufserklärungen und Vertragsrücktritte – fristgebunden und oft mit Zugangsnachweis-Erfordernis.
Empfehlung: Einschreiben Einwurf
Allgemeine Verträge
Dienstleistungsverträge, Kaufverträge, Rahmenvereinbarungen – Schriftform oft nicht vorgeschrieben, aber empfehlenswert für die Dokumentation.
Empfehlung: Standardbrief oder Einschreiben
Kündigungen mit Schriftform
Kündigungen von Arbeitsverhältnissen (§623 BGB) und Wohnraummietverträgen (§568 BGB) brauchen das Original mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift. Ein hochgeladenes PDF, das wir drucken, erfüllt diese Form nicht – solche Kündigungen versenden Sie selbst im Original.
Ihre Vorteile
- Einschreiben Standard, Einwurf oder Rückschein
- Sendungsnummer für den Auslieferungsbeleg
- Link zur Sendungsverfolgung der Post
- Auch für Serienbriefe verfügbar
- Druck und Versand am selben Werktag
- Testmodus zum Prüfen vor dem Versand
- API-Integration für automatisierten Versand
- DSGVO-konform mit AVV
Rechtlicher Rahmen
§126
Schriftform
Die gesetzliche Schriftform erfordert ein eigenhändig unterschriebenes Dokument. Die elektronische Form (§126a BGB) kann die Schriftform nur ersetzen, wenn das Gesetz nichts anderes bestimmt. Für Mietkündigungen, Arbeitskündigungen und Bürgschaften ist die elektronische Form ausdrücklich ausgeschlossen.
§130
Zugang
Eine Willenserklärung wird wirksam, sobald sie dem Empfänger zugeht. Der Absender trägt die Beweislast für den Zugang. Ein Einschreiben Einwurf dokumentiert die Zustellung, ein Einschreiben mit Rückschein liefert zusätzlich die Empfangsbestätigung. Mit der Sendungsnummer aus dem Dashboard fordern Sie den Auslieferungsbeleg bei der Deutschen Post an; den Rückschein erhalten Sie per Post an die Adresse Ihres Absenderprofils.
Beweis
Beweislast bei Einschreiben
Ein Einschreiben Einwurf kann zusammen mit dem Auslieferungsbeleg einen Anscheinsbeweis für den Zugang begründen; der Sendungsstatus allein genügt dafür nicht. Ein Einschreiben mit Rückschein gilt als stärkster Zugangsnachweis, da der Empfänger den Empfang bestätigt. Für besonders kritische Dokumente empfehlen Juristen die Kombination aus Einschreiben und persönlichem Boten.
Kostenvergleich
Vergleichen Sie die Kosten für Eigenversand (inkl. Arbeitszeit für Gang zur Post) mit briefsenden:
| Versandart | Eigenversand | briefsenden |
|---|---|---|
| Standardbrief | 3,55 € (inkl. Arbeitszeit) | ab 0,91 € |
| Einschreiben Einwurf | 5,95 € (inkl. Arbeitszeit) | ab 3,11 € |
| Einschreiben Standard | 6,45 € (inkl. Arbeitszeit) | ab 3,51 € |
| Einschreiben Rückschein | 7,65 € (inkl. Arbeitszeit) | ab 3,81 € |
Eigenversand inkl. ca. 30 Min. Arbeitszeit für Druck, Kuvertierung und Gang zur Post (50 €/Std.).
Häufige Fragen
Für wen?
Anwaltskanzleien, HR-Abteilungen und Versicherungen, die regelmäßig Dokumente mit Zustellnachweis versenden. Hausverwaltungen für Mietverträge. Personaldienstleister für Arbeitsverträge und Vertragsänderungen.
Auch für Privatpersonen geeignet, die eine einzelne Kündigung, einen Widerruf oder ein wichtiges Dokument schnell und zuverlässig per Einschreiben versenden möchten – ohne Gang zur Post.
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