Einschreiben online versenden

Ein Einschreiben ist ein Brief der Deutschen Post mit Sendungsnummer und dokumentierter Zustellung. Die Post erfasst Einlieferung und Auslieferung, Sie können den Sendungsverlauf online verfolgen und belegen, dass und wann der Brief angekommen ist. Es gibt drei Varianten: das Einschreiben (Übergabe gegen Unterschrift), das Einschreiben Einwurf (dokumentierter Einwurf in den Briefkasten oder das Postfach) und das Einschreiben mit Rückschein (Sie erhalten die unterschriebene Empfangsbestätigung per Post zurück). Einschreiben eignen sich für Kündigungen, Mahnungen, Widersprüche und alle Briefe, deren Zugang Sie nachweisen müssen.

Beim Standard-Einschreiben wird der Brief persönlich an den Empfänger übergeben – mit Unterschrift. Beim Einwurf-Einschreiben dokumentiert der Zusteller den Einwurf in den Briefkasten, eine Unterschrift ist nicht nötig. Beim Einschreiben mit Rückschein bestätigt der Empfänger den Erhalt mit Unterschrift, und Sie erhalten diese Empfangsbestätigung per Post zurück.

Beim Einschreiben übergibt der Zusteller den Brief nur gegen Unterschrift an den Empfänger oder einen Empfangsberechtigten. Ist niemand da, hinterlässt er eine Benachrichtigung, und der Brief liegt sieben Werktage zur Abholung in der Filiale. Beim Einschreiben Einwurf wirft der Zusteller den Brief in den Briefkasten oder das Postfach und dokumentiert, wann er ihn zugestellt hat. Eine Unterschrift ist nicht nötig. Das Einwurf-Einschreiben ist günstiger (2,35 € statt 2,65 € Zusatzentgelt) und kommt auch an, wenn der Empfänger nicht zu Hause ist oder die Annahme verweigern würde. Deshalb empfehlen wir es für Kündigungen. Bei Verlust haftet die Post beim Einschreiben bis 25 €, beim Einwurf bis 20 €.

Nein. Über briefsenden.com versenden Sie das Einschreiben (Übergabe gegen Unterschrift), das Einschreiben Einwurf und das Einschreiben mit Rückschein. Das Einschreiben Eigenhändig, bei dem nur der Empfänger persönlich unterschreiben darf, bieten wir nicht an.

Für Kündigungen empfehlen wir das Einwurf-Einschreiben. Der Zusteller dokumentiert den Einwurf, auch wenn der Empfänger nicht zu Hause ist. Das Standard-Einschreiben birgt das Risiko, dass der Empfänger die Annahme verweigert oder nicht angetroffen wird. Als Nachweis des Zugangs dient der Auslieferungsbeleg, den Sie mit der Sendungsnummer aus dem Dashboard bei der Deutschen Post anfordern. Der Sendungsstatus allein reicht dafür nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 30. Januar 2025 nicht. Kündigungen von Arbeits- und Wohnraummietverträgen verlangen die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift im Original. Diese unterschreiben Sie von Hand und geben sie selbst als Einschreiben auf.

Bei der Deutschen Post zahlen Sie das Porto für den Brief plus ein Zusatzentgelt für das Einschreiben. Für einen Standardbrief (0,95 € Porto) kostet das Einschreiben Einwurf damit 3,30 € (2,35 € Zusatzentgelt), das Einschreiben mit Übergabe 3,60 € (2,65 €) und das Einschreiben mit Rückschein 5,80 € (4,85 €), Stand 2026. Hinzu kommen Druck, Papier, Umschlag und der Weg zur Filiale. Bei briefsenden.com gibt es das Einwurf-Einschreiben ab 3,11 € inklusive Druck, Kuvertierung und Porto, ohne Gang zur Post.

Der Preis enthält Druck, Kuvertierung und Porto. Beim besten Coin-Kurs kostet ein Einwurf-Einschreiben (DIN A4, Schwarz-Weiß) mit 1–3 Seiten 3,11 €, mit 4–8 Seiten 3,48 € und ab 9 Seiten ab 4,43 €. Das Einschreiben mit Übergabe kostet 0,40 € mehr, mit Rückschein 0,70 € mehr. Bei kleineren Aufladungen kostet ein Coin bis 1,80 ct, Farbdruck verbraucht mehr Coins. Die genauen Kosten sehen Sie vor dem Absenden in der Kostenvorschau.

Ja, genau dafür ist briefsenden.com gemacht. Sie laden einfach Ihr PDF hoch, wählen den gewünschten Einschreiben-Typ und senden ab. Wir drucken, kuvertieren und übergeben Ihr Einschreiben an die Deutsche Post – Sie müssen nicht das Haus verlassen.

Einschreiben werden wie Standardbriefe über die Deutsche Post zugestellt – in der Regel am nächsten Werktag. Briefe, die vor 16:00 Uhr aufgegeben werden, werden am gleichen Tag an die Deutsche Post übergeben.

Im Dashboard sehen Sie die Sendungsnummer Ihres Einschreibens mit einem Link zur Sendungsverfolgung und den zuletzt gemeldeten Zustellstatus. Den Auslieferungsbeleg, der die Zustellung belegt, fordern Sie mit dieser Sendungsnummer bei der Deutschen Post an. Beim Einschreiben mit Rückschein erhalten Sie zusätzlich die unterschriebene Empfangsbestätigung per Post an die Adresse Ihres Absenderprofils.

Nein. Sie geben das Einschreiben online auf, zugestellt wird es als echter Brief durch die Deutsche Post. Online laufen Upload, Auswahl des Einschreiben-Typs und die Sendungsverfolgung. Der Rückschein kommt per Post an die Adresse Ihres Absenderprofils.

Ja. Beim Erstellen eines Serienbrief-Jobs können Sie die Einschreiben-Option aktivieren. Alle Briefe im Job werden dann als Einschreiben versendet. Das ist ideal, wenn Sie z. B. Kündigungen oder Mahnungen an viele Empfänger gleichzeitig verschicken müssen.

Ja. Über die REST-API geben Sie beim Anlegen eines Briefs im Feld registeredLetter den Einschreiben-Typ an. Mit einem Test-Key (bv_test_…) probieren Sie den Ablauf aus, ohne dass ein Brief gedruckt wird.

Ja. Ihre Briefinhalte werden verschlüsselt auf deutschen Servern verarbeitet und 30 Tage nach dem Versand automatisch gelöscht. Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für den Briefversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.