DATEV & Lexoffice mit Briefversand verbinden
Rechnungen, Mahnungen und Belege automatisch aus DATEV oder Lexoffice drucken und per Post versenden. Über Zapier oder Make in wenigen Minuten eingerichtet – ohne IT-Abteilung.
DATEV & LexofficeDATEV & LexofficeDATEV & Lexoffice mit physischem Briefversand verbinden
Viele Unternehmen nutzen DATEV oder Lexoffice als Buchhaltungssoftware – aber der physische Briefversand von Rechnungen und Mahnungen bleibt oft ein manueller Prozess. Rechnung ausdrucken, Kuvert beschriften, frankieren, zur Post bringen – das kostet Zeit und Geld.
Mit briefsenden.com automatisieren Sie diesen letzten Schritt. Über Zapier oder Make verbinden Sie Ihre Buchhaltung direkt mit dem Briefversand. Sobald eine Rechnung erstellt oder eine Mahnung fällig wird, versendet briefsenden.com den Brief automatisch – gedruckt, kuvertiert, frankiert, über die Deutsche Post.
Die Einrichtung erfolgt ohne Programmierung. Wählen Sie in Zapier oder Make den passenden Trigger (z. B. "Neue Rechnung in Lexoffice" oder "DATEV-Export"), konfigurieren Sie die briefsenden-Action, und der Workflow läuft. Ihr Steuerberater sieht weiterhin alle Belege in DATEV – zusätzlich werden sie jetzt auch per Post zugestellt.
DATEV & Lexoffice
Integrations-Partner
Beispiel: Lexoffice → Mahnung per Post
Automatischer Mahnversand bei überfälligen Rechnungen aus Lexoffice.
Rechnung überfällig
Lexoffice erkennt eine überfällige Rechnung und setzt den Status auf "Mahnung".
Zapier/Make Trigger
Der Trigger feuert automatisch bei Statusänderung.
Mahn-PDF abrufen
Die Mahnungs-PDF wird aus Lexoffice heruntergeladen.
Brief versenden
briefsenden.com druckt und versendet die Mahnung.
Status protokollieren
Der Versandstatus wird in Lexoffice als Notiz hinterlegt.
Integration einrichten (via Zapier)
briefsenden + Lexoffice Konten erstellen
Registrieren Sie sich bei briefsenden.com (API-Key generieren) und stellen Sie sicher, dass Ihr Lexoffice-Konto über API-Zugang verfügt.
Zapier-Trigger konfigurieren
Erstellen Sie in Zapier einen neuen Zap mit dem Trigger "Neue Rechnung in Lexoffice" oder "Rechnungsstatus geändert".
Filter hinzufügen (optional)
Fügen Sie einen Filter hinzu, um nur Rechnungen über einem bestimmten Betrag oder mit bestimmtem Status per Post zu versenden.
Filter: invoice_status = "overdue"
AND invoice_amount > 100briefsenden-Action konfigurieren
Wählen Sie briefsenden als Action und ordnen Sie PDF-URL und Empfängerdaten aus Lexoffice zu.
Testen & aktivieren
Versenden Sie einen Testbrief im Sandbox-Modus. Wenn alles passt, aktivieren Sie den Zap für den automatischen Versand.
Anwendungsfälle
So nutzen Unternehmen DATEV & Lexoffice mit briefsenden.com
Rechnungsversand automatisieren
Jede neue Rechnung in Lexoffice oder DATEV wird automatisch gedruckt und per Post an den Kunden versendet.
Automatisches Mahnwesen
Überfällige Rechnungen lösen automatisch eine Mahnung aus – bei der letzten Mahnung per Einschreiben.
Steuerberater-Belege
Jahresabschlüsse, Steuerbescheide und Belege automatisch per Post an Mandanten oder Finanzamt senden.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Monatliche Gehaltsabrechnungen aus DATEV automatisch per Post an Mitarbeiter versenden.
Zapier Multi-Step Konfiguration
Schritt 1: Trigger
App: Lexoffice
Event: Neue Rechnung erstellt
Filter: Betrag > 50 €
Schritt 2: PDF herunterladen
App: Lexoffice
Event: Dokument-PDF abrufen
Input: {{Schritt1.invoice_id}}
Schritt 3: Brief versenden
App: briefsenden
Event: Brief erstellen & versenden
PDF: {{Schritt2.pdf_url}}
Empfänger: {{Schritt1.customer_name}}
Straße: {{Schritt1.customer_street}}
PLZ: {{Schritt1.customer_zip}}
Stadt: {{Schritt1.customer_city}}
Optionen: SW, Simplex, Standard
Schritt 4: Notiz erstellen
App: Lexoffice
Event: Notiz an Rechnung
Text: "Brief versendet am {{now}}"Buchhaltung mit Briefversand verbinden
Rechnungen und Mahnungen automatisch per Post versenden. Kostenlos registrieren und im Testmodus ausprobieren.