Briefversand mit Make automatisieren
Erstellen Sie komplexe Automatisierungen mit dem visuellen Szenario-Builder von Make. Ideal für mehrstufige Workflows mit Buchhaltung, CRM und E-Commerce – alles per Drag & Drop.
MakeMakeWas ist Make (Integromat)?
Make (ehemals Integromat) ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform mit einem visuellen Szenario-Builder. Im Gegensatz zu linearen Zaps können Sie mit Make verzweigte, mehrstufige Workflows bauen – inklusive Bedingungen, Schleifen und Fehlerbehandlung.
Die briefsenden.com-Integration für Make ermöglicht es Ihnen, physischen Briefversand in komplexe Geschäftsprozesse einzubetten. Erstellen Sie Szenarien, die je nach Bedingung unterschiedliche Brieftypen versenden: Farbig oder Schwarz-Weiß, Standard oder Einschreiben, mit oder ohne Duplex.
Make eignet sich besonders für Unternehmen, die mehrere Systeme orchestrieren müssen – z. B. Daten aus dem ERP abrufen, mit CRM-Daten anreichern, einen PDF-Brief generieren und über briefsenden.com versenden. Alles in einem visuellen Workflow, den Ihr Team versteht.
Make
Integrations-Partner
Beispiel: Mahnwesen automatisieren
Mehrstufiges Mahnverfahren: Prüfung, Eskalation und Briefversand in einem Szenario.
Trigger: Rechnung überfällig
Make prüft täglich alle offenen Rechnungen in Ihrer Buchhaltung.
Bedingung prüfen
Router-Modul: 1. Mahnung, 2. Mahnung oder letzte Mahnung?
PDF generieren
Je nach Mahnstufe wird die passende Vorlage mit Daten befüllt.
Brief versenden
briefsenden.com versendet: Standard bei 1. Mahnung, Einschreiben bei letzter Mahnung.
Status aktualisieren
Das Mahndatum wird in der Buchhaltung aktualisiert.
Make-Integration einrichten
briefsenden-API-Key erstellen
Registrieren Sie sich auf briefsenden.com und generieren Sie unter Einstellungen → Entwickler einen API-Key.
Neues Szenario anlegen
Erstellen Sie in Make ein neues Szenario und fügen Sie Ihren gewünschten Trigger hinzu.
briefsenden-Modul hinzufügen
Suchen Sie "briefsenden" in der Modul-Liste und fügen Sie die Action "Brief versenden" hinzu. Verbinden Sie sie mit Ihrem API-Key.
Daten-Mapping konfigurieren
Ordnen Sie die Felder aus dem Trigger den briefsenden-Parametern zu.
{
"pdfUrl": "{{1.invoice_pdf_url}}",
"name": "{{1.customer_name}}",
"street": "{{1.customer_street}}",
"zip": "{{1.customer_zip}}",
"city": "{{1.customer_city}}"
}Testen & aktivieren
Führen Sie das Szenario einmal manuell aus und prüfen Sie das Ergebnis. Anschließend aktivieren Sie den Schedule.
Anwendungsfälle
So nutzen Unternehmen Make mit briefsenden.com
Mehrstufiges Mahnverfahren
Automatische Eskalation von der freundlichen Erinnerung bis zum Einschreiben – basierend auf Überfälligkeitstagen.
Bedingte Rechnungsversendung
Je nach Kundenpräferenz: E-Mail, Post oder beides. Make routet automatisch zum richtigen Kanal.
Bestell-Bestätigungen per Post
Online-Bestellungen lösen automatisch eine gedruckte Bestätigung aus – ideal für hochpreisige Produkte.
HR-Dokumente versenden
Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen automatisch per Einschreiben an Mitarbeiter versenden.
Make Szenario-Blueprint (Auszug)
{
"name": "Rechnung → Brief versenden",
"flow": [
{
"id": 1,
"module": "lexoffice:getInvoice",
"trigger": true
},
{
"id": 2,
"module": "briefsenden:sendLetter",
"mapper": {
"pdfUrl": "{{1.document_url}}",
"name": "{{1.customer.name}}",
"street": "{{1.customer.street}}",
"zip": "{{1.customer.zip}}",
"city": "{{1.customer.city}}",
"color": "bw",
"duplex": "simplex"
}
}
]
}Visuelle Briefautomatisierung mit Make
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