Briefversand mit Zapier automatisieren
Verbinden Sie briefsenden.com mit über 5.000 Apps – von Ihrem CRM über die Buchhaltung bis zum Online-Shop. Erstellen Sie Zaps, die Briefe automatisch versenden, sobald ein Trigger ausgelöst wird.
ZapierZapierWas ist Zapier?
Zapier ist die weltweit führende No-Code-Automatisierungsplattform. Sie verbindet über 5.000 Web-Apps miteinander – ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Das Prinzip ist einfach: Ein Trigger (Auslöser) in einer App startet eine Action (Aktion) in einer anderen App.
Mit der briefsenden.com-Integration für Zapier automatisieren Sie Ihren gesamten Briefversand. Sobald in Ihrer Buchhaltung eine Rechnung erstellt wird, im CRM ein Vertrag unterschrieben wird oder in Ihrem Shop eine Bestellung eingeht, versendet briefsenden.com automatisch den passenden Brief – gedruckt, kuvertiert und frankiert über die Deutsche Post.
Die Einrichtung dauert wenige Minuten: Trigger auswählen, briefsenden-Action konfigurieren, PDF-Vorlage und Empfängeradresse zuordnen – fertig. Kein Code, kein Server, keine Wartung.
Zapier
Integrations-Partner
Beispiel: Rechnung → Brief
So versenden Sie Rechnungen automatisch per Post, sobald sie in Ihrer Buchhaltung erstellt werden.
Trigger: Neue Rechnung
Lexoffice, sevdesk oder DATEV erstellt eine neue Rechnung.
PDF abrufen
Zapier ruft die Rechnungs-PDF über die Buchhaltungs-API ab.
Adresse zuordnen
Die Empfängeradresse wird aus den Rechnungsdaten extrahiert.
Brief versenden
briefsenden.com druckt, kuvertiert und frankiert den Brief.
Status tracken
Sie erhalten eine Bestätigung und können den Versandstatus verfolgen.
Zapier-Integration einrichten
briefsenden-Konto erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos auf briefsenden.com und generieren Sie einen API-Key unter Einstellungen → Entwickler.
Zap erstellen
Erstellen Sie in Zapier einen neuen Zap und wählen Sie Ihren Trigger (z. B. "Neue Rechnung in Lexoffice").
briefsenden als Action
Wählen Sie "briefsenden" als Action-App und authentifizieren Sie sich mit Ihrem API-Key.
API-Key Format: bv_live_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxFelder zuordnen
Ordnen Sie PDF-URL, Empfänger-Name, Straße, PLZ und Ort aus dem Trigger den briefsenden-Feldern zu.
Testen & aktivieren
Senden Sie einen Testbrief im Sandbox-Modus und aktivieren Sie den Zap, wenn alles funktioniert.
Anwendungsfälle
So nutzen Unternehmen Zapier mit briefsenden.com
Rechnungen automatisch versenden
Sobald Ihre Buchhaltung eine Rechnung erstellt, wird sie automatisch gedruckt und per Post versendet.
Mahnungen bei Zahlungsverzug
Überfällige Rechnungen lösen automatisch eine Mahnung als physischen Brief aus.
Vertragsunterlagen per Post
Nach digitaler Unterschrift wird der Vertrag automatisch per Einschreiben an alle Parteien versendet.
Willkommenspakete für Neukunden
Bei Registrierung im CRM wird automatisch ein personalisierter Willkommensbrief verschickt.
Zapier Webhook-Payload
{
"pdfUrl": "https://example.com/rechnung-2024-001.pdf",
"name": "Max Mustermann",
"street": "Musterstraße 1",
"zip": "10115",
"city": "Berlin",
"country": "DE",
"color": "bw",
"duplex": "simplex"
}Briefversand mit Zapier automatisieren
Verbinden Sie Ihre Lieblings-Apps mit briefsenden.com und versenden Sie Briefe vollautomatisch. Kostenlos registrieren und im Testmodus ausprobieren.